Fonctions
Ce que fait la plateforme
La console pour le secrétariat, la prise de vue pour les personnes en formation, la vérification entre les deux, l'interface pour votre système scolaire et, en option, la photo de profil dans Microsoft 365.
Administration
La console
Saisir, inviter, valider, récupérer.
Liste depuis Excel
Coller, vérifier l'aperçu, puis envoyer. Les lignes non valables sont ignorées.
Inviter et rappeler
Par SMS ou e-mail. Rappel après un délai, nouvel envoi avec un nouveau délai.
Récupérer en ZIP
Un dossier par format, chaque fichier d'après le numéro personnel. En plus, une planche d'impression 10 × 15 cm là où le format en prévoit une.
Téléverser des photos existantes
Beaucoup à la fois, le nom du fichier est le numéro personnel. Chaque photo passe par la même vérification.
Valider et retoucher
Accepter, déplacer le cadrage, faire pivoter, ajuster les tons. Ou refuser avec un motif : la personne reçoit un nouveau lien avec un conseil.
Interface pour les systèmes scolaires
La même chose pour votre système de gestion scolaire, avec un accès par école. Plus de détails ci-dessous.
- 20481a.muster@example.chValable
- 20482+41 79 000 00 00Valable
- 20483giulia.rossi@Ignorée : données non valables
Personnes en formation
La prise de vue
Sur le téléphone, sans compte ni application.
Ouvrir le lien, prendre la photo
La vérification en direct guide la prise de vue. Une photo de la galerie convient aussi.
Confirmer le résultat
La personne voit ses formats. Seule la confirmation transmet la photo.
Dans sa propre langue
Allemand, français, italien ou anglais.
De l'ordinateur au téléphone
Qui ouvre le lien sur un ordinateur passe au téléphone avec un code QR.
- 1Prendre une photo ou en choisir une dans la galerie
- 2Attendre la vérification
- 3Confirmer la photo
La lumière vient de derrière vous, votre visage est dans l'ombre. Tournez-vous vers la lumière.
Vérification
La vérification
Mesurer, expliquer, recadrer. Ne rien inventer.
ISO/IEC 29794-5
Une méthode de mesure normalisée pour la netteté, l'éclairage, la position de la tête, le regard et l'arrière-plan.
Un seul jeu de règles
Les mêmes seuils dans le navigateur et sur le serveur. Chaque modification augmente sa version.
Formats cibles
Découpés dans l'original, pour chaque école selon ses dimensions. Sur demande, une seule couleur remplace le fond, le long d'un masque.
- Votre tête est penchée sur le côté. Tenez-la aussi droite que possible.
- L'image manque un peu de netteté. Une image plus nette rend mieux.
Ces points ne bloquent rien.
Sont notamment vérifiés
- Qualité de l'image
- Éclairage
- Position de la tête
- Direction du regard
- Cadrage
- Arrière-plan
- Couvre-chef
- Lunettes ou reflets
- Casque ou écouteurs
- Filtre ou retouche
Interface
Pour votre système scolaire
Créer des demandes, téléverser des photos, récupérer les photos finies : via HTTPS, en JSON.
Droits par domaine
Des accès par école, délivrés et révoqués dans la console.
Accès depuis le portail scolaire
Un lien signé mène les personnes connectées directement à la prise de vue, intégrée si vous le souhaitez.
Webhook
Signale dès qu'une photo est prête à être récupérée. Sans image : le système la récupère via l'interface.
POST /v1/requestsAuthorization: Bearer …{ "customerNo": "20481", "label": "Muster Anna", "group": "4b" } 201 Created{ "request": { "status": "open", "expiresAt": "2026-11-21T08:15:00Z", "link": "https://muster.dev.validportrait.ch/c/Ab3dEf6hJk9m", … } }
Microsoft 365
La photo de profil dans Microsoft 365
En option avec PortraitBridge : la photo vérifiée comme photo de profil dans Outlook, Teams et SharePoint.
Depuis l'intranet
Un lien dans l'intranet, SharePoint ou Teams. Les personnes en formation se connectent avec le compte de l'école.
Droit à l'image
La personne prend sa photo elle-même et la confirme. Seule sa propre photo de profil est définie.
Uniquement des photos vérifiées
Est repris ce qui a passé la vérification et, si vous l'exigez, a été validé.
Automatique ou avec aperçu
Par école : la photo est définie directement, ou la personne voit un aperçu et clique sur « Reprendre ».
Parlons de votre école
Indiquez-nous le nombre de personnes en formation et les formats. Nous revenons vers vous avec les prochaines étapes.
Pas de prix sur cette page : le cadre est convenu par école.