Funktionen
Was die Plattform tut
Die Konsole für das Sekretariat, die Aufnahme für Lernende, die Prüfung dazwischen, die Schnittstelle für Ihr Schulsystem und, zuschaltbar, das Profilbild in Microsoft 365.
Verwaltung
Die Konsole
Erfassen, einladen, freigeben, abholen.
Liste aus Excel
Einfügen, Vorschau prüfen, dann senden. Ungültige Zeilen werden übersprungen.
Einladen und erinnern
Per SMS oder E-Mail. Erinnerung nach einer Frist, erneut senden mit neuer Frist.
Abholen als ZIP
Ein Ordner je Format, jede Datei nach Personalnummer. Dazu ein Druckbogen 10 × 15 cm, wo das Format einen vorsieht.
Vorhandene Fotos hochladen
Viele auf einmal, der Dateiname ist die Personalnummer. Jedes Foto durchläuft dieselbe Prüfung.
Freigeben und bearbeiten
Annehmen, Ausschnitt verschieben, drehen, Tonwerte anpassen. Oder mit Grund ablehnen: die Person erhält einen neuen Link mit einem Tipp.
Schnittstelle für Schulsysteme
Dasselbe für Ihr Schulverwaltungssystem, mit Zugang je Schule. Mehr dazu unten.
- 20481a.muster@example.chGültig
- 20482+41 79 000 00 00Gültig
- 20483giulia.rossi@Übersprungen: Angaben ungültig
Lernende
Der Aufnahmeschritt
Auf dem Handy, ohne Konto, ohne App.
Link öffnen, Foto aufnehmen
Die Live-Prüfung führt durch die Aufnahme. Ein Foto aus der Galerie geht auch.
Ergebnis bestätigen
Die Person sieht ihre Formate. Erst die Bestätigung übermittelt.
In der eigenen Sprache
Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Vom Computer aufs Handy
Wer den Link am Computer öffnet, wechselt per QR-Code aufs Handy.
- 1Foto aufnehmen oder aus der Galerie wählen
- 2Prüfung abwarten
- 3Foto bestätigen
Das Licht kommt von hinten, Ihr Gesicht liegt im Schatten. Drehen Sie sich zum Licht.
Prüfung
Die Prüfung
Messen, erklären, zuschneiden. Nichts erfinden.
ISO/IEC 29794-5
Ein normiertes Messverfahren für Schärfe, Ausleuchtung, Kopfhaltung, Blick und Hintergrund.
Ein Regelwerk
Dieselben Schwellwerte im Browser und auf dem Server. Jede Änderung erhöht seine Version.
Zielformate
Aus dem Original geschnitten, je Schule nach ihren Massen. Auf Wunsch ersetzt eine einzige Farbe den Hintergrund, entlang einer Maske.
- Ihr Kopf ist seitlich geneigt. Halten Sie ihn möglichst gerade.
- Das Bild ist etwas weich. Ein schärferes Bild wirkt besser.
Diese Punkte halten nichts auf.
Geprüft wird unter anderem
- Bildqualität
- Ausleuchtung
- Kopfhaltung
- Blickrichtung
- Bildausschnitt
- Hintergrund
- Kopfbedeckung
- Brille oder Spiegelung
- Kopfhörer
- Filter oder Bearbeitung
Schnittstelle
Für Ihr Schulsystem
Aufträge anlegen, Fotos hochladen, fertige Fotos abholen: über HTTPS, mit JSON.
Rechte je Bereich
Zugänge je Schule, ausgestellt und widerrufen in der Konsole.
Einstieg aus dem Schulportal
Ein signierter Link führt angemeldete Lernende direkt zur Aufnahme, auf Wunsch eingebettet.
Webhook
Meldet, sobald ein Foto abholbereit ist. Ohne Bild: das System holt es über die Schnittstelle ab.
POST /v1/requestsAuthorization: Bearer …{ "customerNo": "20481", "label": "Muster Anna", "group": "4b" } 201 Created{ "request": { "status": "open", "expiresAt": "2026-11-21T08:15:00Z", "link": "https://muster.dev.validportrait.ch/c/Ab3dEf6hJk9m", … } }
Microsoft 365
Das Profilbild in Microsoft 365
Zuschaltbar mit PortraitBridge: das geprüfte Foto als Profilbild in Outlook, Teams und SharePoint.
Aus dem Intranet
Ein Link im Intranet, in SharePoint oder Teams. Lernende melden sich mit dem Schulkonto an.
Recht am eigenen Bild
Die Person nimmt ihr Bild selbst auf und bestätigt es. Gesetzt wird nur ihr eigenes Profilbild.
Nur geprüfte Fotos
Übernommen wird, was die Prüfung bestanden hat und, wo Sie es verlangen, freigegeben ist.
Automatisch oder mit Vorschau
Je Schule: Das Foto wird direkt gesetzt, oder die Person sieht eine Vorschau und klickt «Übernehmen».
Sprechen wir über Ihre Schule
Nennen Sie uns die Zahl der Lernenden und die Formate. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.
Keine Preise auf dieser Seite: der Rahmen wird je Schule vereinbart.