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Für Schulen und Bildungszentren

Porträtfotos einholen, statt einsammeln

Ein Link per SMS oder E-Mail, das Foto vom Handy, geprüft und zugeschnitten als ZIP zurück.

Kontakt aufnehmenSo funktioniert es

Kein Konto für Lernende, keine Tracker, keine generative Veränderung von Gesichtern.

Ablauf

Drei Schritte, ein Link

  1. Einladen

    Fügen Sie eine Liste aus Excel ein oder erfassen Sie Lernende einzeln. Jede Person bekommt ihren Link per SMS oder E-Mail.

    Erinnerung nach einer Frist, erneut senden jederzeit.

  2. Aufnehmen

    Die Person öffnet den Link auf dem Handy. Die Live-Prüfung sagt vor dem Auslösen, was zu ändern ist.

    Kein Konto, keine App. Ein Foto aus der Galerie geht auch.

  3. Abholen

    Sie sehen, wer übermittelt hat, und laden die Fotos als ZIP herunter: ein Ordner je Format, jede Datei benannt nach Personalnummer.

    Fotos und Personendaten werden nach einer Frist gelöscht.

Prüfung

Jeder Hinweis sagt, was zu tun ist

Gemessen nach ISO/IEC 29794-5, im Browser und auf dem Server mit denselben Schwellwerten.

Geprüft wird unter anderem

  • Bildqualität
  • Ausleuchtung
  • Kopfhaltung
  • Blickrichtung
  • Bildausschnitt
  • Hintergrund
  • Kopfbedeckung
  • Brille oder Spiegelung
  • Kopfhörer
  • Filter oder Bearbeitung

Formate

Ein Foto, jedes Format

Aus dem Original geschnitten, nach den Massen Ihrer Schule. Das sind die Vorgaben; eigene Formate legen Sie in der Konsole fest.

  • Legi 35 × 45 mm413 × 531 px · JPEG
  • Profilbild648 × 648 px · JPEG
  • Klassenspiegel 4:5800 × 1000 px · JPEG
Alle Funktionen

Zuschaltbar: PortraitBridge

Geprüfte Fotos für Microsoft 365

Schalten Sie PortraitBridge zu, wird das geprüfte Foto zum Profilbild in Outlook, Teams und SharePoint. Lernende nehmen es selbst auf; nach Microsoft 365 gelangt nur, was die Prüfung bestanden hat.

  • Das Recht am eigenen Bild bleibt. Lernende nehmen ihr Profilbild selbst auf und bestätigen es. Gesetzt wird nur das Profilbild der Person, die sich angemeldet hat.
  • Nur geprüfte Fotos. PortraitBridge übernimmt, was die Prüfung bestanden hat und, wenn Sie es verlangen, freigegeben ist. Ein gesperrtes Foto wird nie zum Profilbild.
  • Kein Tausch nach Belieben. Ein neues Profilbild durchläuft dieselbe Prüfung wie das erste. Ob Lernende daneben eigene Bilder in Teams oder Outlook hochladen dürfen, stellt Ihre Schul-IT in Microsoft 365 ein.
  • Ein Klick im Intranet. «Mein Profilbild anpassen» im Intranet, in SharePoint oder Teams, angemeldet mit dem Schulkonto. Lernende brauchen kein weiteres Konto.
  • Zugeschaltet in der Konsole. Ein Klick legt den Zugang für PortraitBridge an; Ihre Schul-IT gibt die App in Microsoft 365 frei.
Mehr zum Profilbild in Microsoft 365

Datenschutz

Was mit den Fotos geschieht

  • Kein Konto, keine App. Lernende brauchen nur den Link.
  • Gesichter bleiben echt. Zuschnitt, Tonwerte, Schärfe. Den Hintergrund ersetzt höchstens eine einzige Farbe; kein generatives Bildmodell.
  • Keine Gesichts-Embeddings. Die Prüfung misst Qualität; sie erkennt niemanden wieder.
  • Gelöscht nach Frist. Das Original kurz nach dem Abholen, die fertigen Fotos 30 Tage danach. Es gibt kein Archiv.
  • Betrieb in Europa. Server bei Hetzner in Deutschland. Die ergänzende Prüfung, wenn eingeschaltet, bei Infomaniak in der Schweiz.
  • Jede Schule für sich. Eigener Mandant, getrennt bis in die Datenbank.
Mehr zu Sicherheit und Datenschutz

Sprechen wir über Ihre Schule

Nennen Sie uns die Zahl der Lernenden und die Formate. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.

Kontakt aufnehmenFunktionen

Keine Preise auf dieser Seite: der Rahmen wird je Schule vereinbart.